Cara bagaimana menentukan kedudukan atau ranking dalam Excel

Tutorial cara menentukan kedudukan atau ranking dalam Microsoft Excel menggunakan fungsi RANK

Bertemu kembali...dalam tutorial belajar asas excel kali ini, kita akan belajar cara bagaimana untuk menentukan kedudukan atau "meranking" nilai dalam satu senarai data. Sebagai contoh, kita hendak menentukan kedudukan atau ranking murid berdasarkan markah yang diperoleh. Ataupun kita hendak menentukan ranking pelari mengikut masa yang dicatatkan. Semua ini dapat kita lakukan dengan mudah di Excel dengan menggunakan fungsi RANK.


Sebelum kita mulakan tutorial, mari kita berkenalan dahulu dengan fungsi RANK.

Syntax (formula)

=RANK(number,array,order)number - nombor yang hendak diranking
array - susunan atau senarai nombor yang diranking
order - 0 untuk tinggi ke rendah, 1 untuk rendah ke tinggi

Contoh table yang akan kita gunakan adalah seperti gambar di bawah iaitu kita akan menentukan kedudukan murid berdasarkan markah iaitu dari tertinggi kepada yang terendah. Ingat..fungsi RANK bukan untuk menyusun data mengikut ranking, tetapi ianya hanya menentukan kedudukan data.

Contohnya (rujuk gambar di atas) Hassan diberikan ranking 1 kerana memperoleh markah tertinggi manakala Irma diberi kedudukan 8 kerana memperoleh markah terendah. Bagi menyusun kedudukan data mengikut ranking iaitu yang paling tinggi akan berada di senarai pertama dan yang terendah di senarai akhir, kita akan gunakan fungsi SORT. Rujuk pada entri sebelum ini.

Baik, mari kita mulakan.

Langkah 1: Menamakan Range

i. Terlebih dahulu, kita akan menamakan range C3-C11 (array). Caranya, aktifkan cell C3 hingga ke cell C11 seperti yang dilabelkan range C3:C11.
ii. Taipkan nama range (array) tersebut pada box yang ditunjukan diatas (terpulang kepada anda untuk menentukan nama range, sebaik-baiknya simple dan x panjang). Saya menamakan range ini dengan MARKAH. Rujuk gambar di bawah.

Langkah 2: Memasukan Formula (2 kaedah)

#Kaedah pertama

i. Untuk memasukan formula, aktifkan cell D3.
ii. Taipkan formula kita di kotak formula.

=RANK(C3,MARKAH,0)
 C3 - nombor yang akan diranking
MARKAH - nama range yang telah kita tetapkan seperti di langkah 1
0 - ranking ikut markah tinggi ke rendah

iii. Selesai memasukkan formula, tekan kekunci Enter pada keyboard. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah:

#Kaedah Kedua

i. Klik pada button fx seperti yang dibulatkan merah pada gambar diatas.
ii. Akan muncul kotak menu insert function. Cari fungsi RANK pada kotak search dan pilih fungsi tersebut. Paparan kotak menu adalah seperti dibawah:

iii. Isikan sepertimana pada gambar diatas dan klik butang OK.

Langkah 3 (Final step)

i. Bagi anda yang mahu memantapkan lagi kemahiran menggunakan fungsi RANK , bolehlah praktis untuk  data seterusnya dengan mengulangi langkah dari awal.
ii. Untuk mendapatkan nilai kedudukan bagi data seterusnya dengan lebih mudah dan pantas, ikutlah kaedah yang telah dipelajari sebelum ini, atau tonton video screenshot di bawah.