Cara menyusun data lebih dari satu kolum dalam Excel

 Menyusun data (sorting) untuk kolum berganda iaitu lebih dari satu kolum

Kali ini kita akan belajar menyusun data dalam excel bagi kolum berganda atau lebih dari satu kolum. Ini bermaksud kita akan menyusun data tersebut berdasarkan kepada kolum yang ada pada table. Sebagai contoh, kita ingin menyusun senarai murid mengikut kelas, jantina, umur, alamat dan sebagainya.

Lihat contoh table di bawah. 

Data pada senarai dalam table diatas adalah dalam keadaan yang tidak tersusun. Kita boleh menyusun data dalam table tersebut mengikut keutamaan kolum yang kita inginkan. Sebagai contoh, kita akan menyusun data tersebut mengikut Kelab - Kelas - Jantina. Ianya akan menjadi seperti berikut:

Sepertimana kita lihat pada table diatas, data telah disusun mengikut urutan berdasarkan kolum Kelab - Kelas - Jantina. Untuk menyusun data sepertimana yang anda lihat pada contoh table diatas, kita akan menggunakan fungsi SORT. 

Langkah-langkahnya:

1. Select (highlight) pada data dalam table yang ingin anda susun.

2. Klik pada menu SORT. Anda boleh mencarinya pada tab Home atau pada tab Home - Data.

Menu Sort pada Tab Home

Menu Sort pada Tab Home - Data

3. Akan muncul paparan seperti gambar dibawah. Klik pada Add Level dan isikan pilihan kolum mengikut urutan keutamaan seperti pada contoh dibawah iaitu Kelab - Kelas - Jantina. Anda boleh menghapus level dengan mengklik button Delete Level.

4. Klik OK dan data pada table akan disusun mengikut keutamaan kolum pilihan kita. 

Selamat mencuba. Semoga bermanfaat. 

Tips Ms Excel - Fungsi Wrap Text

 Tips Ms Excel - Bagaimana menggunakan fungsi Wrap Text untuk memuatkan teks yang panjang dalam satu sel.

Gambar 1

Kita rujuk gambar 1 diatas. Secara defaultnya dalam Ms Excel, apabila kita menaip teks panjang, teks tersebut akan dilihat seperti melangkaui hingga ke sel yang berikutnya walaupun sebenarnya teks tersebut tetap dalam sel tunggal yakni sel A1. Mungkin anda mahu melihat teks tersebut dalam satu sel seperti yang ditunjukkan dalam gambar 2 dibawah.

Gambar 2

Caranya sangat mudah. Saya tunjukkan dua cara untuk mengubahnya. Pertama, anda hanya perlu menekan kunci ALT+ENTER pada papan kekunci. Cara kedua adalah dengan mengklik button Wrap Text dibawah menu Tab Home. Lihat gambar 3 dibawah.

Gambar 3

Semoga bermanfaat...

Bagaimana Cara Membuat Table Dalam Ms Excel

Cara bagaimana membuat table dalam Microsoft Excel dengan mudah.

Selamat bertemu kembali...✋

Kali ini kita akan belajar satu lagi kemahiran asas dalam Ms Excel iaitu membuat atau mencipta table. Membina table atau jadual adalah kemahiran asas paling penting dalam Excel dan harus dikuasai oleh anda sebagai pemula (beginner). Membuat table bukan hanya sekadar kerana adanya border (garisan hitam) tetapi lebih dari itu. Lihat pada gambar dua contoh table dibawah. 

Gambar 1: Table biasa

Gambar 2: Table dengan format table Excel

Gambar 1 adalah contoh table biasa atau standard manakala gambar 2 adalah contoh table yang telah diubah format kepada format table Excel. Nampak kelihatan sama, namun table yang anda lihat pada gambar 2 lebih banyak kelebihan, bukan sahaja dari segi design dan gaya tetapi juga manipulasi pada data dalam table itu sendiri. Akan kita bahas dalam entry yang lain ya...

Baiklah, jom kita sama-sama melihat dan belajar cara untuk membuat table dalam Excel.

Cara membina table di Excel

Ada dua cara bagaimana membuat table (format table excel) yang akan kita lihat. 

Cara 1: Mengunakan tab menu Insert - Table

1. Pilih (select) range data yang ingin anda masukkan dalam table.

2. Klik pada menu Insert - Table. 

Gambar 3

3. Selepas itu, akan muncul kotak pilihan "Create Table". Rujuk gambar dibawah. Sekiranya range data anda mempunyai header atau tajuk kolum (Kelas, Jum. murid, dsb) tick pada box "My Table has headers". Klik "OK".

Gambar 4

4. Table dengan format table Excel akan muncul sepertimana yang anda lihat pada gambar sebelum ini (Gambar 2).

Cara 2: Menggunakan Menu Format As Table

1. Pilih (select) range data yang ingin anda masukkan dalam table.

2. Klik pada menu Home - Format As Table. 

Gambar 5

3. Selepas itu, akan muncul kotak pilihan "Create Table". Rujuk gambar sebelum ini (Gambar 3). Sekiranya range data anda mempunyai header atau tajuk kolum (Kelas, Jum. murid, dsb) tick pada box "My Table has headers". Klik "OK". Selesai.

Ok untuk anda semua...tahniah!!! Anda telah belajar satu lagi kemahiran asas dalam excel kali ini. Sungguh mudah, bukan? 😉...Semoga bermanfaat untuk rakan-rakan semua. 

Mencantumkan sel dengan menggunakan fungsi Merge dalam Excel

Mencantumkan atau menggabungkan dua atau lebih sel (cell) menjadi satu sel dengan fungsi Merge.

Kali ini kita akan belajar bagaimana untuk mencantumkan / menggabungkan kotak sel (cells) menjadi satu kotak sel (cell) tunggal. Lihat gambar di bawah bagaimana fungsi Merge ini digunakan dalam lembaran kerja excel.

Dari contoh di atas, sel B1, C1, D1 dan E1 telah dicantumkan menjadi satu sel iaitu B1 seperti yang ditanda bulatan merah diatas.

Sebelum kita pergi lebih lanjut mengenai fungsi Merge, mari kita lihat beberapa sub menu dari fungsi Merge:

✅ Merge & Center : digunakan untuk menggabungkan beberapa sel (cell) dan menetapkan format kedudukan teks di bahagian tengah (center)

Merge & Center

✅Merge Across : digunakan untuk menggabungkan beberapa sel (cell) mengikut baris

Merge Across

✅Merge Cells : menggabungkan sel (cell) tanpa mengubah format kedudukan teks

✅Unmerge Cells : mengembalikan / memisahkan sel (cell) yang telah digabungkan / dicantumkan

Anda boleh memilih mana-mana sub menu yang diterangkan mengikut kehendak anda.

Sekarang, kita lihat pula langkah-langkah bagaimana untuk mencantumkan / menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel sahaja.

Langkah-langkahnya:

1. Sorot (highlight) sel-sel yang ingin anda cantumkan.

2. Pilih tab Home dan klik menu Merge & Center.

3. Pilih fungsi pada submenu Merge & Center mengikut kehendak anda. Selesai.

Sungguh mudah. Selamat mencuba...

👍👍👍 Share kepada rakan-rakan sekiranya bermanfaat.

Cara bagaimana membuat urutan nombor secara automatik di Excel

 Cara mudah membuat urutan nombor di Excel

Membuat urutan nombor (1,2,3,...seterusnya) adalah perkara yang lazim kita lakukan dalam table data di lembaran excel. Tentu mudah sekiranya urutan nombor tersebut adalah sedikit dan kita hanya perlu menaip nombor tersebut satu persatu pada sel. Namun, bagaimana sekiranya kita ingin memasukkan urutan nombor yang banyak, yakni puluhan, ratusan hingga ke ribuan. Jari kita pasti tak terdaya, bukan?

Baik...dalam entri kali ini,kita akan belajar bagaimana untuk membuat urutan nombor secara automatik dalam lembaran Excel. Ada beberapa cara yang kita boleh gunakan untuk membuat urutan nombor dengan mudah.

1. Membuat urutan nombor dengan Autofill

Cara ini adalah yang paling mudah dan sering digunakan oleh pengguna excel. Kita hanya perlu menaip/memasukkan dua nombor awal (1 dan 2) pada sel dan kemudiannya drag. Lihat siri gambar dibawah: 

Kaedah Autofill

Walaupun kaedah ini mudah, namun ianya tidak praktik sekiranya melibatkan urutan nombor yang lebih panjang, ribuan misalnya. 

2. Membuat urutan nombor dengan menu Fill

Cara atau kaedah membuat urutan nombor dengan menu Fill lebih sesuai dan efektif bagi uratan yang lebih panjang. Namun langkahnya sedikit panjang berbanding kaedah sebelumnya. Mari  kita lihat caranya:

a. Taipkan nombor awal pada sel. Contohnya, saya memasukkan nombor 1 pada cell A3. Pastikan anda select sel tersebut sebelum ke langkah seterusnya.

b. Pilih menu - Home - Editing. Kemudian, pilih Fill - Series. Rujuk gambar dibawah.

c. Akan muncul option box seperti di bawah. Langkah-langkah mengisi: 

1. Series in - pilih Columns untuk urutan nombor secara menegak (Kolum) atau Rows untuk urutan nombor secara mendatar (baris).
2. Type - pilih Linear.
3. Step Value - default akan diisi 1 sebagai urutan nombor pertama. Stop Value - kita akan isi mengikut jumlah nombor urutan yang kita mahu.

Selesai mengisi, klik OK dan lihat hasilnya.

Langkahnya agak panjang namun mudah dan sangat-sangat membantu bagi urutan nombor yang panjang hingga ke ribuan mahupun jutaan.

Selamat mencuba. Kongsikan artikel ini kepada rakan2 sekiranya ianya bermanfaat.