Cara bagaimana membuat urutan nombor secara automatik di Excel

 Cara mudah membuat urutan nombor di Excel

Membuat urutan nombor (1,2,3,...seterusnya) adalah perkara yang lazim kita lakukan dalam table data di lembaran excel. Tentu mudah sekiranya urutan nombor tersebut adalah sedikit dan kita hanya perlu menaip nombor tersebut satu persatu pada sel. Namun, bagaimana sekiranya kita ingin memasukkan urutan nombor yang banyak, yakni puluhan, ratusan hingga ke ribuan. Jari kita pasti tak terdaya, bukan?

Baik...dalam entri kali ini,kita akan belajar bagaimana untuk membuat urutan nombor secara automatik dalam lembaran Excel. Ada beberapa cara yang kita boleh gunakan untuk membuat urutan nombor dengan mudah.

1. Membuat urutan nombor dengan Autofill

Cara ini adalah yang paling mudah dan sering digunakan oleh pengguna excel. Kita hanya perlu menaip/memasukkan dua nombor awal (1 dan 2) pada sel dan kemudiannya drag. Lihat siri gambar dibawah: 

Kaedah Autofill

Walaupun kaedah ini mudah, namun ianya tidak praktik sekiranya melibatkan urutan nombor yang lebih panjang, ribuan misalnya. 

2. Membuat urutan nombor dengan menu Fill

Cara atau kaedah membuat urutan nombor dengan menu Fill lebih sesuai dan efektif bagi uratan yang lebih panjang. Namun langkahnya sedikit panjang berbanding kaedah sebelumnya. Mari  kita lihat caranya:

a. Taipkan nombor awal pada sel. Contohnya, saya memasukkan nombor 1 pada cell A3. Pastikan anda select sel tersebut sebelum ke langkah seterusnya.

b. Pilih menu - Home - Editing. Kemudian, pilih Fill - Series. Rujuk gambar dibawah.

c. Akan muncul option box seperti di bawah. Langkah-langkah mengisi: 

1. Series in - pilih Columns untuk urutan nombor secara menegak (Kolum) atau Rows untuk urutan nombor secara mendatar (baris).
2. Type - pilih Linear.
3. Step Value - default akan diisi 1 sebagai urutan nombor pertama. Stop Value - kita akan isi mengikut jumlah nombor urutan yang kita mahu.

Selesai mengisi, klik OK dan lihat hasilnya.

Langkahnya agak panjang namun mudah dan sangat-sangat membantu bagi urutan nombor yang panjang hingga ke ribuan mahupun jutaan.

Selamat mencuba. Kongsikan artikel ini kepada rakan2 sekiranya ianya bermanfaat.

Rumus excel untuk jumlah terkumpul

Rumus Excel untuk mengira jumlah terkumpul atau jumlah kumulatif dengan menggunakan fungsi SUM.

Hello semua...selamat bertemu lagi. Kali ini kita akan sama-sama pula melihat bagaimana caranya untuk membuat penjumlahan terkumpul (kumulatif) atau running total. Rumus seperti ini boleh kita aplikasikan sekiranya kita ingin membuat penyata kira-kira, tabungan, mata terkumpul dan sebagainya . 

Misalnya kita mahu membuat pengiraan di lembaran kerja excel mengenai jumlah tabungan terkumpul setiap bulan. Lihat contoh dibawah:

Jumlah terkumpul atau jumlah kumulatif adalah seperti yang ditunjukkan dalam kolum yang ditanda kotak merah. Jumlah kumulatif akan berubah setiap kali data baru di masukkan ke dalam senarai.

Mari kita lihat langkah-langkahnya:

1. klik sel C2 dan masukkan rumus fungsi SUM seperti yang ditunjukkan dibawah (kotak merah).

Penjelasan: Sel pertama (B$2) dalam rujukan julat adalah rujukan campuran (mixed reference). Kita menetapkan rujukan kepada baris 2 dengan menambahkan simbol $ di hadapan nombor baris. Sel kedua (B2) dalam rujukan julat adalah rujukan relatif (relative reference) biasa.

2. Pilih sel C2, klik di sudut kanan bawah sel C2 dan seret ke bawah ke sel C13.

Penjelasan: Apabila kita menyeret formula ke bawah, rujukan campuran (B$2) tetap sama, sementara rujukan relatif (B2) berubah menjadi B3, B4, B5, dll.

3. Sekiranya anda tidak mahu jumlah terkumpul menunjukkan jumlah sekiranya tiada data(tabungan) dimasukkan dalam bulan tersebut, masukkan fungsi IF dalam rumus tadi. Lihat gambar dibawah.

Penjelasan: Jika sel B2 tidak kosong (<> bermaksud tidak sama dengan), fungsi IF dalam sel C2 memaparkan jumlah kumulatif, jika tidak, ia menunjukkan string kosong.

4. Cuba isikan tabungan pada bulan Jun dan seterusnya.

Selamat mencuba!!!

Rumus Excel untuk menentukan Lulus atau Gagal

Rumus Excel dengan menggunakan fungsi IF untuk menentukan Lulus atau Tidak Lulus dalam ujian atau peperiksaan.

Kali ini kita akan berkongsi pula satu lagi rumus excel yang seringkali digunapakai oleh para pendidik untuk menentukan sama ada markah ujian atau peperiksaan pelajarnya itu lulus atau tidak. Untuk rumus ini, kita akan menggunakan fungsi IF. 

Sebelum itu, mari kita lihat syntax bagi Fungsi IF:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Keterangannya:

IF(Ujian Logikal, nilai jika benar, nilai jika salah) 

Contohnya:

IF(B2>39,"Lulus","Gagal")

Maksudnya, jika nilai ujian/markah (B2) lebih daripada 39 iaitu menepati ujian logikal, maka rumus tersebut menghasilkan keputusan "Lulus". Sebaliknya, jika nilai markah (B2) tidak melebihi 39 iaitu tidak menepati ujian logikal, maka rumus tersebut menghasilkan keputusan "Gagal".

Sangat mudah. Mari lihat contoh dari lembaran kerja Excel di bawah.

Rumus yang digunakan untuk contoh di atas adalah:

=IF(B2>49,"LULUS","GAGAL")

Maksudnya, pelajar yang mendapat markah lebih daripada 49 iaitu dari 50 hingga ke 100 adalah "LULUS" dan "GAGAL" jika sebaliknya. 

Selamat mencuba!!!

Bagaimana menentukan Jantina dari No Kad Pengenalan dalam Excel

Cara menentukan jantina dari No KP | No IC dalam MS Excel

Dalam excel, apabila kita hendak mengisi data ke dalam lembaran kerja yang mana data tersebut melibatkan data yang besar, sudah tentu kita cuba untuk meminimakan proses pengisian tersebut. Fungsi-fungsi yang ada dalam MS Excel disediakan untuk tujuan seperti ini.

Seperti contoh yang akan kita pelajari dalam entri kali ini iaitu apa dan bagaimana fungsi Excel untuk menentukan jantina samada lelaki atau perempuan melalui nombor kad pengenalan. Dengan menggunakan rumus excel, kita tidak perlu menaip satu persatu jantina setiap data tetapi akan ditentukan secara automatik. Tiga fungsi yang akan kita gunakan adalah fungsi IF, RIGHT dan ISEVEN. Secara ringkasnya, ketiga-tiga fungsi dijelaskan seperti berikut:

RIGHT - mendapatkan nombor dihujung no kad pengenalan.
ISEVEN - mengembalikan true sekiranya nombor tersebut genap, false sekiranya ganjil.
IF - menguji sekiranya nombor tersebut genap (true) maka jantina adalah perempuan dan sebaliknya.

*Baca: Bagaimana menentukan nombor ganjil dan genap dalam excel

Sepertimana yang kita tahu, nombor di penghujung no ic kita adalah petunjuk kepada jantina seseorang. Nombor genap adalah jantina perempuan manakala nombor ganjil adalah jantina lelaki.

Nombor ganjil - Perempuan

Nombor genap - Lelaki

Mari kita lihat contoh dan langkah-langkahnya:

1. Buatkan table seperti gambar dibawah:

2. Aktifkan cell C2 (dibawah kolum JANTINA). Masukkan rumus seperti berikut:

=IF(ISEVEN(RIGHT(B2,1)),"P","L")

Penerangan daripada rumus diatas:

i. RIGHT(B2,1) - rumus untuk mengambil 1 nombor di hujung paling kanan pada cell B2 (no kp).

ii. ISEVEN - fungsi mengembalikan true sekiranya nombor hasil dari rumus RIGHT adalah genap.

iii. IF - sekiranya true, maka hasil "P" mewakili jantina perempuan diberikan dan sebaliknya "L" untuk jantina lelaki sekiranya ISEVEN mengembalikan false.

Dalam kes cell B2 iaitu no kad pengenalannya 901123-11-1234:

i. RIGHT - 4 (no hujung no ic)

ii. ISEVEN - true (genap)

iii. IF - P (Perempuan)

Selesai...sangat mudah!

Semoga bermanfaat buat anda semua. Share kepada rakan-rakan sebagai tanda sokongan anda kepada blog ini. Terima kasih...

Bagaimana menentukan nombor ganjil atau genap dalam Excel

Cara menentukan nombor ganjil dan genap dengan Ms Excel

Dalam entri kali ini, kita akan sama-sama belajar bagaimana untuk menentukan atau mengenalpasti samaada nombor-nombor yang kita masukkan dalam excel itu adalah nombor ganjil atau genap.

Dalam excel, kita dapat menentukan samada nombor tersebut ganjil atau genap dengan menggunakan fungsi Excel ISODD atau ISEVEN dengan menggabungkan fungsi IF.

Lihat gambar diatas; nombor yang dimasukkan adalah seperti yang ditanda kotak merah manakala hasil daripada rumus fungsi ISODD atau ISEVEN iaitu sama ada ganjil atau genap ditanda pada kotak hijau.

CARA 1:

Rumus yang akan kita gunakan adalah gabungan fungsi ISODD dan IF.

1. Rujuk gambar di atas. Klik cell B1 dan masukkan rumus berikut ke kotak fungsi:

=IF(ISODD(A1),"Ganjil","Genap")

2. Ingat ya...selepas menaip rumus dalam kotak fungsi, tekan enter pada papan kekunci anda.

3. Penjelasan bagi rumus diatas;

"Sekiranya (IF) nombor dalam cell A1 adalah ganjil (ISODD(A1)), jika benar = Ganjil, jika tidak benar = Genap"

4. Oleh kerana nombor yang dimasukkan dalam cell A1 adalah 1, maka rumus tersebut akan memberikan keputusan benar iaitu "Ganjil" pada cell B1.

CARA 2:

Rumus yang akan kita gunakan adalah gabungan fungsi ISEVEN dan IF. Sebenarnya rumus ini serupa dengan rumus pada cara 1 iaitu dengan fungsi ISODD. Bezanya adalah, ISODD akan memberikan nilai ganjil dan ISEVEN pula memberikan nilai genap.

1. Langkahnya adalah sama seperti cara 1 tadi. Rumus yang akan digunakan adalah:

=IF(ISEVEN(A1),"Genap","Ganjil")

2. Penjelasan bagi rumus ini:

"Sekiranya (IF) nombor dalam cell A1 adalah genap (ISEVEN (A1)), jika benar = Genap, jika tidak benar = Ganjil"

3.  Oleh kerana nombor yang dimasukkan dalam cell A1 adalah 1, maka rumus tersebut akan memberikan keputusan tidak benar iaitu "Ganjil" pada cell B1.

Sangat mudah...bukan?

Apakah yang boleh kita terapkan rumus ini dalam memudahkan kerja-kerja kita dalam Excel? Salah satunya adalah kita boleh gunakan rumus ini untuk menentukan jantina seseorang berdasarkan nombor kad pengenalannya. Seperti yang kita tahu angka ganjil pada hujung nombor kad pengenalan menunjukkan bahawa jantina pemilik no kad pengenalan tersebut adalah perempuan dan sebaliknya genap adalah untuk lelaki.

So...dalam entri blog mari belajar excel yang akan datang, kita akan berkongsi pula tutorial bagaimana menentukan jantina seseorang berdasarkan pada nombor kad pengenalannya.

Sekiranya anda rasakan entri ini bermanfaat buat rakan-rakan anda, silalah share ya...

Selamat mencuba...