Bagaimana menentukan Jantina dari No Kad Pengenalan dalam Excel

Cara menentukan jantina dari No KP | No IC dalam MS Excel

Dalam excel, apabila kita hendak mengisi data ke dalam lembaran kerja yang mana data tersebut melibatkan data yang besar, sudah tentu kita cuba untuk meminimakan proses pengisian tersebut. Fungsi-fungsi yang ada dalam MS Excel disediakan untuk tujuan seperti ini.

Seperti contoh yang akan kita pelajari dalam entri kali ini iaitu apa dan bagaimana fungsi Excel untuk menentukan jantina samada lelaki atau perempuan melalui nombor kad pengenalan. Dengan menggunakan rumus excel, kita tidak perlu menaip satu persatu jantina setiap data tetapi akan ditentukan secara automatik. Tiga fungsi yang akan kita gunakan adalah fungsi IF, RIGHT dan ISEVEN. Secara ringkasnya, ketiga-tiga fungsi dijelaskan seperti berikut:

RIGHT - mendapatkan nombor dihujung no kad pengenalan.
ISEVEN - mengembalikan true sekiranya nombor tersebut genap, false sekiranya ganjil.
IF - menguji sekiranya nombor tersebut genap (true) maka jantina adalah perempuan dan sebaliknya.

*Baca: Bagaimana menentukan nombor ganjil dan genap dalam excel

Sepertimana yang kita tahu, nombor di penghujung no ic kita adalah petunjuk kepada jantina seseorang. Nombor genap adalah jantina perempuan manakala nombor ganjil adalah jantina lelaki.

Nombor ganjil - Perempuan

Nombor genap - Lelaki

Mari kita lihat contoh dan langkah-langkahnya:

1. Buatkan table seperti gambar dibawah:

2. Aktifkan cell C2 (dibawah kolum JANTINA). Masukkan rumus seperti berikut:

=IF(ISEVEN(RIGHT(B2,1)),"P","L")

Penerangan daripada rumus diatas:

i. RIGHT(B2,1) - rumus untuk mengambil 1 nombor di hujung paling kanan pada cell B2 (no kp).

ii. ISEVEN - fungsi mengembalikan true sekiranya nombor hasil dari rumus RIGHT adalah genap.

iii. IF - sekiranya true, maka hasil "P" mewakili jantina perempuan diberikan dan sebaliknya "L" untuk jantina lelaki sekiranya ISEVEN mengembalikan false.

Dalam kes cell B2 iaitu no kad pengenalannya 901123-11-1234:

i. RIGHT - 4 (no hujung no ic)

ii. ISEVEN - true (genap)

iii. IF - P (Perempuan)

Selesai...sangat mudah!

Semoga bermanfaat buat anda semua. Share kepada rakan-rakan sebagai tanda sokongan anda kepada blog ini. Terima kasih...

Bagaimana menentukan nombor ganjil atau genap dalam Excel

Cara menentukan nombor ganjil dan genap dengan Ms Excel

Dalam entri kali ini, kita akan sama-sama belajar bagaimana untuk menentukan atau mengenalpasti samaada nombor-nombor yang kita masukkan dalam excel itu adalah nombor ganjil atau genap.

Dalam excel, kita dapat menentukan samada nombor tersebut ganjil atau genap dengan menggunakan fungsi Excel ISODD atau ISEVEN dengan menggabungkan fungsi IF.

Lihat gambar diatas; nombor yang dimasukkan adalah seperti yang ditanda kotak merah manakala hasil daripada rumus fungsi ISODD atau ISEVEN iaitu sama ada ganjil atau genap ditanda pada kotak hijau.

CARA 1:

Rumus yang akan kita gunakan adalah gabungan fungsi ISODD dan IF.

1. Rujuk gambar di atas. Klik cell B1 dan masukkan rumus berikut ke kotak fungsi:

=IF(ISODD(A1),"Ganjil","Genap")

2. Ingat ya...selepas menaip rumus dalam kotak fungsi, tekan enter pada papan kekunci anda.

3. Penjelasan bagi rumus diatas;

"Sekiranya (IF) nombor dalam cell A1 adalah ganjil (ISODD(A1)), jika benar = Ganjil, jika tidak benar = Genap"

4. Oleh kerana nombor yang dimasukkan dalam cell A1 adalah 1, maka rumus tersebut akan memberikan keputusan benar iaitu "Ganjil" pada cell B1.

CARA 2:

Rumus yang akan kita gunakan adalah gabungan fungsi ISEVEN dan IF. Sebenarnya rumus ini serupa dengan rumus pada cara 1 iaitu dengan fungsi ISODD. Bezanya adalah, ISODD akan memberikan nilai ganjil dan ISEVEN pula memberikan nilai genap.

1. Langkahnya adalah sama seperti cara 1 tadi. Rumus yang akan digunakan adalah:

=IF(ISEVEN(A1),"Genap","Ganjil")

2. Penjelasan bagi rumus ini:

"Sekiranya (IF) nombor dalam cell A1 adalah genap (ISEVEN (A1)), jika benar = Genap, jika tidak benar = Ganjil"

3.  Oleh kerana nombor yang dimasukkan dalam cell A1 adalah 1, maka rumus tersebut akan memberikan keputusan tidak benar iaitu "Ganjil" pada cell B1.

Sangat mudah...bukan?

Apakah yang boleh kita terapkan rumus ini dalam memudahkan kerja-kerja kita dalam Excel? Salah satunya adalah kita boleh gunakan rumus ini untuk menentukan jantina seseorang berdasarkan nombor kad pengenalannya. Seperti yang kita tahu angka ganjil pada hujung nombor kad pengenalan menunjukkan bahawa jantina pemilik no kad pengenalan tersebut adalah perempuan dan sebaliknya genap adalah untuk lelaki.

So...dalam entri blog mari belajar excel yang akan datang, kita akan berkongsi pula tutorial bagaimana menentukan jantina seseorang berdasarkan pada nombor kad pengenalannya.

Sekiranya anda rasakan entri ini bermanfaat buat rakan-rakan anda, silalah share ya...

Selamat mencuba...

Bagaimana cara mengira umur dalam Excel

Cara bagaimana mengira / menghitung umur dalam Microsoft Excel dengan mudah

Ok...kali ini kita akan melihat pula cara bagaimana untuk mengira umur / usia dalam lembaran kerja Excel dengan cara yang mudah. Dalam entri ini, kita akan sama-sama mencuba dua kaedah atau cara untuk mengira umur dengan menggunakan fungsi excel.

1. Mengira umur secara automatik dengan menggunakan tahun semasa. Fungsi yang akan digunakan adalah DATEIF. Secara rumusnya, pengiraan umur adalah seperti berikut:

=DATEIF(TLahir,TSemasa,"Y")

i. TLahir - Tarikh Lahir
ii. TSemasa - Tarikh Semasa (gunakan fungsi NOW() atau TODAY())
iii. Y - Jumlah tahun dari Tarikh Lahir hingga ke Tarikh Semasa

Lihat contoh dibawah:

Rumus yang digunakan adalah: 

=DATEIF(B2,TODAY(),"Y")

Yang mana:
i. B2 - Tarikh Lahir (diisi secara manual)
ii. TODAY() - Fungsi untuk mendapatkan tarikh semasa
iii. Y - dalam rumus ini bersamaan 37 tahun (cell C2) iaitu jumlah tahun dari Tarikh Lahir hingga ke Tarikh Semasa.

Nota: Pengiraan umur ini akan berubah setiap kali bertukar tahun kerana kita menggunakan fungsi TODAY untuk Tarikh Semasa. Maknanya, jika membuka lembaran kerja ini pada tahun depan, umur juga akan berubah.

2. Cara mengira umur dengan menggunakan tahun semasa yang spesifik. Maksudnya, kita ingin mengira umur orang tersebut pada tahun 2018 misalnya dan bukannya menggunakan tarikh semasa. Rumus yang akan digunakan adalah seperti berikut:

=DATEIF(TLahir,TSpesifik,"Y")

TSpesifik - Tahun yang telah kita tetapkan dengan menggunakan fungsi DATE.

Lihat contoh di bawah:

Rumus yang telah digunakan adalah:

=DATEIF(B2,DATE(2018,1,1),"Y")

Nota: Fungsi DATE menerima tiga argumen iaitu tahun, bulan dan hari.

Selesai untuk tutorial mengira atau menghitung umur seseorang dengan rumus yang ada dalam Microsoft Excel. Sungguh mudah, bukan?

Selamat mencuba...

Nota: Dalam tutorial yang akan datang kita akan cuba pelajari pula bagaimana mengira umur seseorang dengan berpandukan nombor kad pengenalan 12 digit. Akan datang...

Bagaimana memasukkan tarikh dalam Excel

Cara bagaimana memasukkan tarikh seacara automatik dalam excel | Tarikh hari ini dan tarikh semasa

Dalam entri kali ini, kita akan berkongsi mengenai bagaimana cara untuk memasukkan tarikh statik dan dinamik dalam lembaran kerja excel secara automatik. 

Untuk memasukkan tarikh hari ini dalam Excel, gunakan fungsi TODAY. Untuk memasukkan tarikh dan masa semasa, gunakan fungsi NOW. Untuk memasukkan tarikh dan masa semasa sebagai nilai statik, gunakan pintasan papan kekunci (Keybord Shortcut). 

Memasukkan tarikh dan masa dinamik semasa

Fungsi TODAY dan NOW akan mengembalikan tarikh yang dinamik iaitu tarikh yang berubah setiap kali kita membuka fail lembaran atau membuat perubahan pada cell.

1. Untuk memasukkan tarikh hari ini dalam Excel, gunakan fungsi TODAY.

2. Untuk memasukkan tarikh dan masa semasa, gunakan fungsi NOW.

Memasukkan tarikh statik semasa

Tarikh statik yang dimasukkan akan kekal dan tidak akan berubah apabila kita membuka lembaran kerja di hari yang lain.

1. Untuk memasukkan tarikh semasa, kita gunakan shortcut key pada papan kekunci. Klik pada cell yang hendak kita masukkan tarikh dan tekan kekunci CTRL ; (simbol semicolon). Harus ingat...tekan secara serentak ya...

2. Untuk memasukkan masa semasa pula, tekan kekunci CRTL SHIFT ; serentak.

Selamat mencuba....

Semoga bermanfaat!!!

Sumber asal: excel-easy.com

Bagaimana cara untuk membundar nombor dalam Excel

Bagaimana cara membundarkan / membulatkan nombor dalam Excel

Dalam tutorial kali ini, kita akan belajar bagaimana untuk membundarkan atau membulatkan nombor dalam excel dengan menggunakan fungsi ROUND. Dalam Excel, ada tiga fungsi yang boleh kita gunakan untuk membundar nombor iaitu ROUND, ROUNDUP dan ROUNDDOWN. Namun untuk tutorial kali ini, kita hanya akan fokus kepada fungsi ROUND sahaja.

ROUND

Fungsi ROUND dalam Excel akan membundarkan nombor kepada jumlah digit tertentu. Fungsi ini akan membundarkan nombor ke atas atau ke bawah. Nombor 1, 2, 3, 4 akan dibundarkan ke bawah manakala 5, 6, 7, 8, 9 akan dibundarkan ke atas. Sebagai contoh, kita ingin membundarkan nombor 10.8364 kepada hanya 1 digit perpuluhan, maka hasilnya adalah 10.8.

Sintaks bagi fungsi ROUND adalah:

=ROUND(nombor,jumlah_digit)

nombor - nombor yang akan dibundar / dibulatkan
jum_digit - jumlah digit yang mahu dibundar dalam angka perpuluhan / desimal

Contoh rumus ROUND:

1. Membundar nombor kepada tiga tempat perpuluhan (desimal).

2. Membundar nombor kepada dua tempat perpuluhan.

3. Membundar nombor kepada satu tempat perpuluhan.

4. Membundar nombor kepada nombor bulat / integer.

5. Membundar nombor kepada puluh terdekat.

6. Membundar nombor kepada ratus terdekat.

Semoga tutorial ini bermanfaat bagi anda semua. Selamat mencuba!!!