Cara bagaimana menentukan kedudukan atau ranking dalam Excel

Tutorial cara menentukan kedudukan atau ranking dalam Microsoft Excel menggunakan fungsi RANK

Bertemu kembali...dalam tutorial belajar asas excel kali ini, kita akan belajar cara bagaimana untuk menentukan kedudukan atau "meranking" nilai dalam satu senarai data. Sebagai contoh, kita hendak menentukan kedudukan atau ranking murid berdasarkan markah yang diperoleh. Ataupun kita hendak menentukan ranking pelari mengikut masa yang dicatatkan. Semua ini dapat kita lakukan dengan mudah di Excel dengan menggunakan fungsi RANK.


Sebelum kita mulakan tutorial, mari kita berkenalan dahulu dengan fungsi RANK.

Syntax (formula)

=RANK(number,array,order)number - nombor yang hendak diranking
array - susunan atau senarai nombor yang diranking
order - 0 untuk tinggi ke rendah, 1 untuk rendah ke tinggi

Contoh table yang akan kita gunakan adalah seperti gambar di bawah iaitu kita akan menentukan kedudukan murid berdasarkan markah iaitu dari tertinggi kepada yang terendah. Ingat..fungsi RANK bukan untuk menyusun data mengikut ranking, tetapi ianya hanya menentukan kedudukan data.

Contohnya (rujuk gambar di atas) Hassan diberikan ranking 1 kerana memperoleh markah tertinggi manakala Irma diberi kedudukan 8 kerana memperoleh markah terendah. Bagi menyusun kedudukan data mengikut ranking iaitu yang paling tinggi akan berada di senarai pertama dan yang terendah di senarai akhir, kita akan gunakan fungsi SORT. Rujuk pada entri sebelum ini.

Baik, mari kita mulakan.

Langkah 1: Menamakan Range

i. Terlebih dahulu, kita akan menamakan range C3-C11 (array). Caranya, aktifkan cell C3 hingga ke cell C11 seperti yang dilabelkan range C3:C11.
ii. Taipkan nama range (array) tersebut pada box yang ditunjukan diatas (terpulang kepada anda untuk menentukan nama range, sebaik-baiknya simple dan x panjang). Saya menamakan range ini dengan MARKAH. Rujuk gambar di bawah.

Langkah 2: Memasukan Formula (2 kaedah)

#Kaedah pertama

i. Untuk memasukan formula, aktifkan cell D3.
ii. Taipkan formula kita di kotak formula.

=RANK(C3,MARKAH,0)
 C3 - nombor yang akan diranking
MARKAH - nama range yang telah kita tetapkan seperti di langkah 1
0 - ranking ikut markah tinggi ke rendah

iii. Selesai memasukkan formula, tekan kekunci Enter pada keyboard. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah:

#Kaedah Kedua

i. Klik pada button fx seperti yang dibulatkan merah pada gambar diatas.
ii. Akan muncul kotak menu insert function. Cari fungsi RANK pada kotak search dan pilih fungsi tersebut. Paparan kotak menu adalah seperti dibawah:

iii. Isikan sepertimana pada gambar diatas dan klik butang OK.

Langkah 3 (Final step)

i. Bagi anda yang mahu memantapkan lagi kemahiran menggunakan fungsi RANK , bolehlah praktis untuk  data seterusnya dengan mengulangi langkah dari awal.
ii. Untuk mendapatkan nilai kedudukan bagi data seterusnya dengan lebih mudah dan pantas, ikutlah kaedah yang telah dipelajari sebelum ini, atau tonton video screenshot di bawah.

Cara bagaimana kira peratus dalam Excel

Tutorial cara bagaimana mengira peratus dengan Excel

Dalam tutorial kali ini, kita kan belajar bagaimana atau cara untuk mengira peratus dalam excel dengan mudah. Mengira peratus dengan menggunakan Excel adalah lebih mudah dan pantas berbanding dengan menggunakan cara biasa yang mungkin zaman mak bapak kita gunakan iaitu menggunakan kalkulator. Jadi, kali ini saya akan tunjukkan teknik mudah menggunakan formula dalam mengira peratus menggunakan Excel.

Inilah contoh table yang akan kita gunakan dalam tutorial kali ini iaitu kita akan mengira peratus bilangan murid lulus dalam ujian bagi setiap kelas.


Sebelum kita bermula, kita lihat dahulu formula asas bagi pengiraan peratus dalam excel:

PART/TOTAL = PERCENTAGE
atau dalam formula excel  =Part/Total
contoh pengiraan berdasarkan table di atas; 20/23 = 86.96%

Langkah 1: Format Cell

1. Mula-mula sekali, kita akan formatkan cell yang akan kita isikan nilai peratus seperti yang dilabelkan A pada gambar di atas. Tujuannya adalah supaya nilai hasil dari kiraan formula adalah dalam bentuk peratus.

2. Untuk memformat cell tersebut, klik pada cell D2 (label A). Kemudian, klik kanan mouse atau touchpad anda. Akan keluar menu seperti gambar di bawah.

3. Pilih sub menu Format Cells seperti yang ditanda kotak merah digambar diatas. Seterusnya akan keluar paparan menu seperti berikut:

4. Pastikan anda berada pada menu Number (1). Pilih / klik Percentage (2). Tentukan titik perpuluhan pada  Decimal Places (3). Biasanya untuk peratus kita akan gunakan 2 titik perpuluhan. Kemudian, klik button OK (4).

Langkah 2: Memasukkan Formula

1. Pastikan anda aktifkan cell D2 (label 1) kerana cell ini tempat kita akan paparkan nilai peratus.
2. Kemudian taipkan formula pada kotak formula (label 2). Ingat...formula yang kita akan gunakan adalah :  =PART/TOTAL

Taipkan formula ini : =C2/B2
C2 merujuk kepada nilai 20 pada cell berlabel C2.
B2 merujuk kepada nilai 23 pada cell berlabel B2.

3. Inilah paparan yang akan kita dapat setelah formula ditaip pada kotak formula.

4. Harus diingat, selepas menaip formula dalam kotak formula (label A), tekan kekunci ENTER pada papan kekunci (Keyboard). Seringkali berlaku kesilapan dimana selepas formula ditaip, kita akan terklik mouse kita pada mana mana cell dalam lembaran kita. Elakkan kesilapan tersebut. Ingat...selepas selesai formula ditaip, tekan kekunci ENTER.

5. Selesai. Inilah hasilnya. Nilai yang dihasilkan adalah dalam bentuk peratus dengan dua titik perpuluhan beserta simbol peratus.

6. Untuk mendapatkan peratus bagi cell seterusnya, anda tidak perlu mengulangi langkah langkah tadi kerana kita ada cara yang lebih mudah dan pantas. Kita kan lihat cara tersebut di langkah 3 kemudian. Namun, bagi anda yang masih baru (beginner), saya sarankan untuk ulangi langkah dari awal untuk menjadi diri anda lebih mahir.

Langkah 3: Cara pantas untuk dapatkan nilai seterusnya

Berbalik pada contoh diatas, untuk mendapatkan nilai peratus bagi kelas berikutnya, kita ada cara mudah untuk mendapatkannya tanpa mengulangi langkah dari awal. Saya tunjukkan cara tersebut melalui video screenshot di bawah:

Ok...sampai sini saja tutorial kita kali ini. Sebarang pertanyaan, ajukan pada ruangan komen dibawah. Jika anda rasa tutorial ini bermanfaat, kongsikan kepada rakan-rakan anda diluar sana.

Semoga bermanfaat buat anda semua. Selamat mencuba!

Fungsi MAX, MIN dan Average dalam Ms Excel

Bertemu kembali...

Kali ini saya akan berkongsi dengan anda mengenai tiga fungsi asas dalam Ms Excel iaitu MAX, MIN dan AVERAGE yang penting dan berguna dalam menganalisis data. Fungsi - fungsi ini pastinya akan memudahkan tugas kita untuk membuat analisis atau mengolah data terutama sekali melibatkan data yang besar. Kita akan melihat satu persatu apakah kegunaan ketiga-tiga fungsi ini.

Bagaimana membuat dropdown list dalam MS Excel

Bagaimana membuat dropdown list dalam MS Excel

Dalam entry kali ini, kita akan belajar cara bagaimana untuk membuat drop down list dalam Ms Excel dengan cara yang mudah. Drop down list ini adalah satu cara untuk memasukkan data dari senarai sedia ada. Cara ini akan memudahkan kita memasukan data kerana kita hanya perlu mengklik value atau data dari senarai tanpa perlu menaip. Penggunaan drop down list ini membantu kemasukan data dengan lebih pantas dan meminima kesalahan input data.

Anda mungkin tertanya-tanya apakah dia dropdown list ini dan kegunaannya dalam Ms Excel. Lihat gambar dibawah.

Contoh drop down list Ms Excel

Cara-caranya:
1. Klik atau highlight pada sel yang ingin anda letakkan drop down list. Rujuk gambar dibawah. Kita akan meletakkan dropdown list tersebut di sel A.

2. Selanjutnya, pada tab menu, klik Data (1) - Validation (2) - Validation (3).

3. Pastikan anda berada dalam tab Setting (1). Kemudian, pada bahagian Allow pilih List (2). Seterusnya, pada bahagian Source (3), masukkan senarai value datau data yang dipaparkan dalam drop down list anda. Setiap value mestilah dipisahkan dengan simbol koma (,) atau titik koma (;) mengikut setting komputer anda. Pastikan In-cell dropdown ditanda. Bahagian Ignore blank jika ditanda akan membolehkan sel dropdown kosong atau tidak diisi.

Bahagian tab untuk Input Message dan Error Alert adalah untuk setting yang lebih advance. Kita tidak akan sentuh bahagian ini dahulu pada kali ini.

4. Klik ok dan kita telah selesai. Sangat mudah, bukan? Sekiranya anda ingin mengubah senarai data atau value, ulangi langkah dari 1. Jika anda ingin membuang atau menghapus dropdown list tersebut, anda hanya perlu butang Clear All seperti pada gambar di langkah 3.

Semoga bermanfaat buat anda semua. Selamat mencuba!

Bagaimana menambah atau menjumlah data dalam MS Excel

Tutorial Excel buat Beginner:
Bagaimana untuk menjumlah / menambah / mencampur dalam MS Excel

Kali ini kita akan belajar bagaimana untuk melakukan operasi tambah atau campur nilai-nilai data dalam table. Pengiraan seperti ini amat penting dan seringkali kita gunakan dalam MS Excel. Ada beberapa kaedah yang boleh digunakan untuk melakukan operasi ini dalam Excel. Salah satu cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi SUM.