Bagaimana membuat dropdown list dalam MS Excel

Bagaimana membuat dropdown list dalam MS Excel

Dalam entry kali ini, kita akan belajar cara bagaimana untuk membuat drop down list dalam Ms Excel dengan cara yang mudah. Drop down list ini adalah satu cara untuk memasukkan data dari senarai sedia ada. Cara ini akan memudahkan kita memasukan data kerana kita hanya perlu mengklik value atau data dari senarai tanpa perlu menaip. Penggunaan drop down list ini membantu kemasukan data dengan lebih pantas dan meminima kesalahan input data.

Anda mungkin tertanya-tanya apakah dia dropdown list ini dan kegunaannya dalam Ms Excel. Lihat gambar dibawah.

Contoh drop down list Ms Excel

Cara-caranya:
1. Klik atau highlight pada sel yang ingin anda letakkan drop down list. Rujuk gambar dibawah. Kita akan meletakkan dropdown list tersebut di sel A.

2. Selanjutnya, pada tab menu, klik Data (1) - Validation (2) - Validation (3).

3. Pastikan anda berada dalam tab Setting (1). Kemudian, pada bahagian Allow pilih List (2). Seterusnya, pada bahagian Source (3), masukkan senarai value datau data yang dipaparkan dalam drop down list anda. Setiap value mestilah dipisahkan dengan simbol koma (,) atau titik koma (;) mengikut setting komputer anda. Pastikan In-cell dropdown ditanda. Bahagian Ignore blank jika ditanda akan membolehkan sel dropdown kosong atau tidak diisi.

Bahagian tab untuk Input Message dan Error Alert adalah untuk setting yang lebih advance. Kita tidak akan sentuh bahagian ini dahulu pada kali ini.

4. Klik ok dan kita telah selesai. Sangat mudah, bukan? Sekiranya anda ingin mengubah senarai data atau value, ulangi langkah dari 1. Jika anda ingin membuang atau menghapus dropdown list tersebut, anda hanya perlu butang Clear All seperti pada gambar di langkah 3.

Semoga bermanfaat buat anda semua. Selamat mencuba!

Bagaimana menambah atau menjumlah data dalam MS Excel

Tutorial Excel buat Beginner:
Bagaimana untuk menjumlah / menambah / mencampur dalam MS Excel

Kali ini kita akan belajar bagaimana untuk melakukan operasi tambah atau campur nilai-nilai data dalam table. Pengiraan seperti ini amat penting dan seringkali kita gunakan dalam MS Excel. Ada beberapa kaedah yang boleh digunakan untuk melakukan operasi ini dalam Excel. Salah satu cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi SUM.

Bagaimana susun data mengikut urutan dalam MS Excel

Tutorial MS Excel untuk beginner:
Bagaimana untuk menyusun data atau item mengikut urutan dalam MS Excel

Selamat bertemu teman-teman.
Kali ini kita belajar bagaimana untuk menyusun data atau 'sorting' sama ada secara menaik atau menurun. Fungsi ini membolehkan kita menyusun senarai nama secara menaik (A-Z) atau sebaliknya. Juga, kita boleh menyusun nombor dengan nilai dari tinggi ke rendah (10-1) dan sebaliknya.

Untuk bahagian pertama tutorial ini, kita akan menyusun (sort) data untuk satu lajur (single column). Sebagai contoh, kita mahu menyusun senarai nama mengikut urutan menaik iaitu nama yang bermula huruf A akan berada disenarai teratas dan diikuti abjad seterusnya.

Lihat gambar 1 dibawah.

Gambar 1

Jika lihat pada gambar di atas, kita dapati urutan nama adalah tidak mengikut susunan. Jadi, dalam tutorial ini, kita akan menyusun urutan nama ini secara menaik.

Langkah 1:
Lihat pada gambar 2 dibawah. Pertama sekali, highlight cells seperti dalam kotak merah.

Gambar 2

Langkah 2:
Lihat gambar 3. Klik menu 'Home' seperti yang dibulatkan merah. Kemudian cari fungsi/ikon 'Sort & Filter' seperti yang ditunjukkan dalam kotak merah. Klik ikon 'Sort & Filter'.

Gambar 3

Langkah 3:
Lihat gambar 4. Pada drop down menu, pilih dengan mengklik menu 'Sort A to Z' seperti dalam kotak merah. Fungsi menu adalah untuk menyusun nama dari A kepada Z. Klik 'Sort Z to A' jika anda ingin menyusun data secara menurun iaitu dari Z ke A.

Gambar 4

Langkah 4:
Lihat gambar 5. Mesej seperti ini akan keluar kerana table kita mempunyai dua kolum padahal kita hanya menghighlight satu kolum sahaja. Kita teruskan dengan memilih radio button kedua seperti yang dibulatkan. Kemudian klik 'Sort'.

Gambar 5

Lihat gambar 6. Data (senarai nama) telah disusun dalam urutan menaik iaitu dari A kepada Z.

Gambar 6

Anda boleh mencuba untuk menyusun data dalam bentuk nombor dengan mengikuti langkah langkah yang sama seperti di atas.

Dalam tutorial yang akan datang, kita akan belajar bagaimana menyusun data dalam lebih dari satu lajur / kolum.

Mencipta urutan nombor atau abjad dengan mudah dalam MS Excel

Tutorial MS Excel buat beginner:
Bagaimana mencipta urutan nombor/abjad dengan mudah dalam MS Excel

Tutorial ini khas buat mereka yang masih baru atau dikira 'beginner' dalam ms excel terutama sekali murid-murid sekolah rendah/menengah.

Tutorial ini akan menunjukkan cara untuk membuat urutan nombor atau abjad dengan mudah dan pantas. Biasanya urutan ini dicipta sebagai nombor senarai dalam table. Lihat contoh dalam gambarajah dibawah.

Gambar 1

Bahagian yang ditanda dengan kotak merah adalah urutan nombor yang kita gunakan sebagai nombor senarai item dalam table kita. Bagi senarai yang pendek, iaitu kurang dari 10, mungkin tidak sukar untuk kita memasukkan satu persatu nombor senarai tersebut. Tetapi bagaimana jikalau nombor senarai kita mencapai hingga puluhan ke ratusan, tentu jenuh untuk memasukkannya satu persatu.


Jadi kita lihat disini cara yang mudah dan pantas untuk memasukkan nombor senarai dengan mudah.

Gambar 2

Langkah 1:
Lihat pada gambar 2. Mula-mula, anda perlu menaip urutan nombor 1 dan 2 masing masing ke dalam cell A3 dan A4 seperti yang dibulatkan pada gambar.

Gambar 3

Langkah 2:
Highlight cell di dalam kotak merah (cell A3 dan A4). Tak tahu bagaimana meng'highlight'??? Begini...Klik cell A3(1) dan tahan (jangan lepas klik) dan drag kursor ke cell A4(2).

Gambar 4

Langkah 3:
Letakkan kursor anda ke bucu seperti dalam bulatan merah sehingga kursor anda bertukar kepada '+'. Klik mouse anda tanpa melepaskannya dan kemudian drag kursor anda hingga ke cell yang anda ingin masukkan nombor urutan seperti yang ditunjukkan anak panah berwarna biru. Lepaskan klik anda dan nombor urutan akan secara automatik dimasukkan seperti dalam gambar 1 di atas.

Mudah dan pantas, bukan?

Anda bukan hanya boleh memasukkan urutan nombor tetapi juga huruf abjad (a-z) atau roman (i,ii, iii....). Anda boleh cuba.

Bagaimana untuk Mendarab dalam Excel

Bagaimana untuk Darab dalam Excel

Mendarabkan Nombor dalam Excel

Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej di kiri.

Untuk mendarab dua atau lebih nombor dalam Excel anda perlu membuat formula. Perkara penting yang perlu diingat tentang formula Excel:

    formula dalam Excel sentiasa bermula dengan tanda sama dengan (= )
    tanda yang sama sentiasa pergi dalam sel di mana anda mahu jawapan untuk pergi
    tanda pendaraban dalam Excel adalah asterisk (*)